La transition digitale de VOS accompagnements RH AVEC MY TALENTS

Dans un précédent article, nous vous exposions les façons de procéder pour accompagner la transition digitale chez les bénéficiaires. Aujourd’hui, nous pensons qu’il est également indispensable de préparer vos équipes à ces changements.

Prenons ici un exemple concret : vous êtes manager et vous avez une équipe de 4 consultants en transition professionnelle. Vous souhaitez digitaliser vos accompagnements et plus particulièrement le bilan de compétences.

Avec la situation sanitaire passée et la transformation digitale qui continue, vous avez compris l'importance pour votre cabinet de se renouveler et ainsi moderniser vos pratiques. Vous avez trouvé dans My Talents l'outil idéal pour non seulement digitaliser vos accompagnements mais aussi pour faciliter la conformité à Qualiopi, apportant ainsi un peu moins de stress lors des audits.

Cependant, pour que ces nouvelles pratiques soient bien accueillies par vos bénéficiaires, elles doivent avant tout l’être par vos collaborateurs. Voici dans cet article les 10 étapes pour une digitalisation réussie de votre prestation bilan de compétences avec My Talents auprès de vos collaborateurs.

Etape n°1 : Identifiez vos forces et vos faiblesses en interne 🔍

Bravo, vous avez choisi My Talents pour digitaliser vos accompagnements RH ! Il est temps d'identifier les forces et faiblesses de votre structure en vous posant quelques questions :

• Mes équipements sont-ils suffisants pour la digitalisation des accompagnements RH ?
• Qui est à l’aise avec le digital dans mon équipe ?
• Qui a une appétence pour l'innovation dans l'accompagnement professionnel ?
• Qui pourra m'aider à entraîner les équipes dans ce projet de transition digitale ?

Les réponses à ces questions vous permettront de faire le bilan et d’anticiper la suite de cette transition plus sereinement. Également, ces éléments nous permettront de se rapprocher au plus près de vos besoins.

Etape n°2 : Faites-vous aider et mettez en place une stratégie 🎯

Bravo ! Vous avez réalisé l’étape 1 et vous vous êtes posés les bonnes questions pour appréhender plus facilement les changements à venir. Dans cette seconde étape, nous vous conseillons de désigner, ensemble, un membre de l’équipe qui sera ambassadeur de ce changement avec vous, elle/il fera aussi l’intermédiaire entre vous et les équipes si besoin. Cette personne pourra ainsi être responsabilisée sur plusieurs sujets :

• Faire remonter les craintes de chacun sur les changements et nouveautés à venir
• Commencer à réfléchir sur la façon dont les accompagnements pourront être digitalisés

Tout au long de ce processus, vous n’êtes pas seul. De notre côté, nous vous proposerons un accompagnement et une formation qui se rapprocheront au plus près de vos besoins.

Etape n°3 : Soyez transparents, toujours positifs et à l’écoute ! 👍

Vous savez maintenant vers où vous vous dirigez. Cette troisième étape peut paraître évidente pour certains mais ne l’oublions pas. Soyez transparents avec vos équipes, sur les avancées, sur vos réflexions mais aussi sur vos décisions. Ainsi, ils auront une meilleure compréhension et appréhension du projet global, ils pourront également continuer de se familiariser avec celui-ci.

Soyez toujours positifs quant au projet ! C’est important que vos équipes ressentent cet enthousiasme chez vous. Ils auront envie de s’impliquer encore plus !

Gardez une écoute active auprès de vos équipes, écouter leurs idées, leurs craintes et tout ce dont ils vous feront part.

Nous sommes là pour vous épauler également, nous nous rendons disponible pour répondre à l’ensemble de vos questions mais également pour répondre aux questions de vos collaborateurs. Chez My Talents, pas de négatif !

Etape n°4 : Formez-vous en amont📄

Selon vos besoins, nous pouvons vous formez vous (dirigeant(e) et votre collaborateur(trice) ambassadeur en amont). Vous pourrez avoir un premier aperçu de notre solution et vous pourrez d’ores et déjà le maîtriser pour répondre aux premières interrogations de vos équipes mais également pour démarrer la digitalisation de vos accompagnements.

Etape n°5 : Formons vos équipes 👥

Une fois votre formation effectuée nous pourrons former vos équipes à la solution. Nous pourrons adapter la formation au plus près de leurs besoins et des vôtres. Session de formation en groupe, échanges de pratiques, sessions individuelles… plusieurs solutions sont envisageables et cumulables.

Etape n°6 : Digitalisez vos accompagnements 💻

Une fois que vous et vos équipes seront formés, il faudra terminer de digitaliser & paramétrer vos accompagnements sur My Talents. Bien entendu, dans la formation vous apprendrez tout ce dont vous avez besoin pour le faire. Cependant, de votre côté, vous devrez revoir  certains éléments de vos accompagnements pour qu’ils puissent être digitalisés de façon optimale.

Le bilan de compétences doit être attractif et adapté aux besoins de vos bénéficiaires.

Si vous avez des lacunes, en termes de création de contenu, l’équipe My Talents propose également une formation annexe en création de contenu E-Learning pour vous permettre de connaitre ou de vous perfectionner sur des outils créateurs de contenu. Dans cette formation, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement plus poussé quant à la digitalisation de vos accompagnements.

Etape n°7 : Mettez-vous à la place du bénéficiaire 🧑‍💻

Félicitation ! Votre premier parcours est entièrement digitalisé et vous pouvez désormais utiliser My Talents pour un premier accompagnement.

En amont de ce premier accompagnement, les équipes de My Talents peuvent jeter un coup d’œil à votre travail de digitalisation et vous donner des axes d’amélioration.

Par la suite, vous pourrez effectuer votre premier essai sur un bénéficiaire et ainsi avoir des retours concrets.

Etape n°8 : Ecoutez vos bénéficiaires 👂

Lorsque vous aurez effectué votre premier accompagnement avec My Talents, prenez le temps d’écouter les retours du bénéficiaire et ajustez votre parcours d’accompagnement.

Vous avez également la possibilité de personnaliser le parcours selon la maturité digitale de votre bénéficiaire.

Etape n°9 : Participez à nos ateliers utilisateurs et effectuer les points de suivi avec nos équipes 🗓️

3 à 4 semaines post formation nous vous proposons automatiquement un point de suivi lors duquel nous prenons le temps de répondre à l’ensemble de vos interrogations, c’est aussi l’occasion de revoir votre ou vos parcours d’accompagnement.

Également, nous proposons à nos clients des ateliers utilisateurs chaque mois autour de thématiques différentes, cela leur permet de découvrir de nouveaux outils ou encore de réaliser des échanges de pratiques avec d’autres consultants partout en France (et pas que).

Etape n°10 : Soufflez ! 🍃

Chez My Talents, nous avons parfaitement compris que pour vous cette transition digitale est un réel enjeu et nous sommes là pour vous accompagner, non pas qu’au démarrage, mais toute l’année.

Nos équipes sont accessibles tous les jours par téléphone ou par mail pour répondre à l’ensemble de vos interrogations.